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        秘書職業的兩極化走向及應對秘訣大解析

        作者: 佚名  上傳時間:2010-11-15  瀏覽:157
        秘書的需求連續多年在招聘排行榜上位居前列,是不少大學生心目中的理想職業。但是,記者通過調查發現80%以上的秘書沒有受過專門培訓,導致現在秘書素質良莠不齊,兩極化差距越來越嚴重。對此,不斷地充電學習已經成為秘書職業從業者的共識,那如何才能成為一個全能型的好秘書?一個真正意義上的好秘書要具備哪些素質呢?

        秘書職業現狀:素質良莠不齊 適者難尋

        我國目前從事秘書這一職業的人員已超過2000萬,但是,80%以上的秘書沒有受過專門培訓。這份資料顯示,總體供需上秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求,但是對于專業秘書的需求來說,卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題影響秘書行業的發展:一是社會對秘書崗位存在認知偏見,應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓,專業化人才儲備不足。

        目前,大學畢業生剛剛走出校門,往往會先去應聘公司的秘書職位,但即使是在很好的公司,也很少人會選擇在秘書職位上下大工夫招聘。問及詳細情況,有相當多人認為,秘書這個職位上沒有太大作為,秘書職業只是“青春飯”,為什么會有這種觀念?

        人們之所以對秘書工作產生誤解,是由于大家只熟悉一般初級秘書的工作標準,認為秘書工作就是簡單機械的“收發存打”,從而一葉障目,以偏概全。除了個人對秘書職業的理解有偏差,企業高層對秘書工作的職業需求,也是秘書隊伍良莠不齊的重要原因。以往企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上,對工作經驗并沒有太多的要求,大部分的秘書充當著花瓶角色。

        但隨著社會的高速發展,企業對秘書的要求也越來越高,特別是一些外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高。很多外企需要的秘書是一個全能型的人才,除了熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這就暴露了秘書發展現狀存在的嚴重缺陷:缺少職業化培訓,專業化人才儲備不足。

        秘書職業的發展前景:加強職業化培訓 培養全能型人才

        對于這種發展現狀中的缺陷,該如何解決呢?這就要求秘書加強職業化培訓,提高專業素養,逐步成為一個全能型人才。那如何才能成為一個全能型的好秘書?

        首先,要提升秘書的職業道德。秘書在平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部文件,保守秘密是一個秘書基本的道德素養。

        其次,轉變觀念,讓自己成為不可缺少的左右臂。這就需要很高的專業技能,除了熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。

        最后,時刻讓自己保持一顆平常心。秘書常處于“一人之下”的地位,但實際上和公司其他員工是平等的。要在領導和其他部門同事之間做好平衡,否則人際關系就會出問題。雖然“不想當將軍的兵不是好兵”,但不能忘記秘書的天職,越權的事情絕對不能做。

        當然要成為一名好秘書,最關鍵的還是對這份工作真正感興趣,并以此為動力抓住每個機會,不斷學習,提高自我,以適應不斷發展著的市場的需求。

        加強專業技能的修養,讓“秘書就是打雜的”不復存在,高級秘書成為秘書圈里的時尚和主流。

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